Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός SocialSpace Academy – Member of the CIBIT Institute αναζητεί για άμεση πρόσληψη ένα πολυδύναμο άτομο για τη θέση του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας.

Στα πλαίσια της επέκτασης των δραστηριοτήτων του, ο Οργανισμός SocialSpace Academy – Member of the CIBIT Institute δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση της θέσης του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας, για πλήρη απασχόληση στη Λευκωσία.

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε έναν δυναμικό, επιδέξιο και ευέλικτο επαγγελματία για τη θέση του/της Λειτουργού Γραφείου και Επικοινωνίας. Η θέση αυτή είναι ιδανική για κάποιον που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα περιβάλλον με ταχείς ρυθμούς, αναλαμβάνοντας ποικίλες ευθύνες που περιλαμβάνουν καθήκοντα διαχείρισης, επικοινωνία με πελάτες και σύνταξη κειμένων. Αν είστε πολυπράγμων, οργανωτικός/ή και σας αρέσουν οι προκλήσεις, αυτή η θέση είναι για εσάς!

Βασικές Αρμοδιότητες

• Καθημερινή διαχείριση εργασιών σε συνεργασία με τα διάφορα τμήματα του Οργανισμού, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία του Οργανισμού.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και υπηρεσίες.
• Σύνταξη δελτίων τύπου ή/και άρθρων σχετικών με θέματα του Οργανισμού.
• Συγγραφή κειμένων στα Ελληνικά και Αγγλικά για διάφορους σκοπούς (ιστοσελίδα, κοινωνικά δίκτυα, κ.λπ.).
• Συμμετοχή στην οργάνωση και στις εργασίες εκδηλώσεων και δράσεων του Οργανισμού.
• Ανάπτυξη και διεξαγωγή δραστηριοτήτων που εμπίπτουν στην ημερήσια διάταξη του Οργανισμού.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Μάρκετινγκ ή  σε συναφείς κλάδους.
• Εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχο πολυδιάστατο ρόλο.
• Άριστες ικανότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά και ικανότητα να διορθώνει, συντάσσει και μεταφράζει κείμενα από/και στις πιο πάνω γλώσσες.
• Ικανότητα οργάνωσης και συντονισμού δραστηριοτήτων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Εξαιρετική γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Εξαιρετικές διαπραγματευτικές, επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ελευθερία σκέψης, αυτοπαρακίνηση και ανάπτυξη πρωτοβουλιών με ικανότητα αυτόνομης εργασίας εντός χρονικών πλαισίων.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείριση πίεσης.
• Ακεραιότητα, δυναμισμός, υπευθυνότητα, ευθυκρισία, πρωτοβουλία και συνεργασία σε ομαδικό περιβάλλον.
• Δεξιότητες διαχείρισης κοινωνικών δικτύων και επεξεργασίας φωτογραφίας και βίντεο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Γνώση εξειδικευμένων λογισμικών για τη διεκπεραίωση διαδικτυακών εκπαιδευτικών προγραμμάτων (Zoom, Teams) θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Ο Οργανισμός Προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
• 13^o μισθό.
• Ετήσιο μπόνους συνδεδεμένο με την απόδοση.
• Πενθήμερη εργασία.
• Ένα απόγευμα ελεύθερο την εβδομάδα.
• Ετήσια άδεια μετ’ απολαβών στις 21 ημέρες.
• Φιλικό, ανθρωποκεντρικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
• Δωρεάν εκπαίδευση σε σεμινάρια/προγράμματα του Οργανισμού.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.

Ωράριο Εργασίας

Δευτέρα με Πέμπτη: 08:30 – 17:30 & Παρασκευή: 08:30 – 15:15

Υποβολή Αιτήσεων:

Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους, όχι αργότερα από τις 17 Οκτωβρίου 2025, αποστέλλοντας στην ηλεκτρονική διεύθυνση career@cibit.ac  και  αναγράφοντας τον κωδικό της θέσης OF–W-2025 τα πιο κάτω:

1. Βιογραφικό Σημείωμα
2. Συνοδευτική επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Cover Letter)

*Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ες όπως αποφύγουν οποιαδήποτε τηλεφωνική επικοινωνία εκτός και αν αφορά σε διευκρινίσεις που και πάλι προτιμότερο είναι να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λόγω του μεγάλου όγκου αιτήσεων που λαμβάνουμε, επικοινωνία θα πραγματοποιηθεί αποκλειστικά με τους υποψηφίους που θα προεπιλεγούν.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.

Χρηματική ποινή σε Εταιρεία για παραβίαση ιατρικών προσωπικών δεδομένων εργαζομένων

Νομοθετικό Πλαίσιο

Σύμφωνα με τον Κανονισμό  (Ε.Ε) 2016/679, για την Προστασία των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων και του εθνικού Νόμου με αριθμό 125(Ι)/2018 η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μεταξύ άλλων είναι έννομη και επιτρέπεται όταν

• είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει ο υπεύθυνος επεξεργασίας ( Εργοδότης ) ή τρίτος, εκτός εάν έναντι των συμφερόντων αυτών υπερισχύει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων που επιβάλλουν την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως εάν το υποκείμενο των δεδομένων είναι παιδί.

Αν ο εργοδότης επικαλείται έννομο συμφέρον ο σκοπός της επεξεργασίας θα πρέπει να είναι νόμιμος· η επιλεγείσα μέθοδος ή ειδική τεχνολογία θα πρέπει να είναι αναγκαία, αναλογική και να εφαρμόζεται με τον κατά το δυνατόν λιγότερο παρεμβατικό τρόπο, μαζί με την παροχή στον εργοδότη της δυνατότητας να δείξει ότι εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα ώστε να διασφαλίζεται η ισορροπία με τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες των εργαζομένων.

Ως εκ τούτου είναι απαραίτητο να υπάρχουν ειδικά μέτρα μετριασμού, ώστε να διασφαλίζεται η δίκαιη ισορροπία μεταξύ του έννομου συμφέροντος του εργοδότη και των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των εργαζομένων.».

Στην εκπλήρωση του έννομου συμφέροντος  θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη

1. Σκοπός : Υπάρχει έννομο συμφέρον πίσω από την οποιαδήποτε επεξεργασία
2. Αναγκαιότητα : είναι η επεξεργασία αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπό ή υπάρχουν λιγότερο παρεμβατικοί μέθοδοι στη βάση της ιδιωτικότητας του εργαζομένου

• Στάθμιση : υπερέχει το έννομο συμφέρον έναντι των συμφερόντων, δικαιωμάτων ή των ελευθεριών του ατόμου

Επίσης σύμφωνα με το Άρθρο 9 του Κανονισμού η επεξεργασία δεδομένων υγείας μεταξύ άλλων επιτρέπεται

1. Όταν είναι απαραίτητη για σκοπούς προληπτικής ή επαγγελματικής ιατρικής, εκτίμησης της ικανότητας του εργαζομένου για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας τους,
2. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων του Εργοδότη ή εργαζόμενου στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας

Γενικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι εκ φύσεως ιδιαίτερα ευαίσθητα σε σχέση με θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες χρήζουν ειδικής προστασίας, καθότι το πλαίσιο της επεξεργασίας τους θα μπορούσε να δημιουργήσει σημαντικούς κινδύνους για τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες

Τέλος,  στα βασικά δικαιώματα των εργαζομένων σύμφωνα με το Άρθρο 21 του Κανονισμού είναι το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία περιλαμβανομένου της κατάρτισης προφίλ με αυτοποιημένη μορφή επεξεργασίας με στόχο την αξιολόγηση / κρίση προσωπικών πτυχών του εργαζομένου.

Η κατάρτιση προφίλ μπορεί σε κάποιες περιπτώσεις να δημιουργεί διακρίσεις ή μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα που αρχικά συλλέχθηκαν για διαφορετικό σκοπό.

Όταν ο Εργοδότης καταρτίζει προφίλ θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικός για πιθανές συνέπειες ή επιπτώσεις των μέτρων ή αποφάσεων που λαμβάνονται από αυτό στα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες του εργαζομένου

Όταν ο Εργοδοτούμενος ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, ο Εργοδότης ως υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να διακόπτει (ή να αποφεύγει να ξεκινήσει) τη διαδικασία κατάρτισης προφίλ, εκτός εάν μπορεί να μπορεί να καταδείξει την ύπαρξη επιτακτικών και νόμιμων λόγων που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του κάθε ατόμου.

Η Υπόθεση

Στη συγκεκριμένη υπόθεση μεγάλος Οργανισμός εφάρμοζε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα με σκοπό την διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχο των απουσιών των εργοδοτουμένων για λόγους ασθενείας

Η λογική του αυτοματοποιημένου συστήματος που χρησιμοποιούσε το Συντελεστή Bradford, για βαθμολόγηση των αδειών ασθενείας των εργοδοτουμένων είναι ότι οι σύντομες, συχνές και απρογραμμάτιστες απουσίες λόγω ασθενείας είναι περισσότερο αποδιοργανωτικές από τις μεγαλύτερες απουσίες.

Περιληπτικά εκπρόσωπος του Οργανισμού τροφοδοτούσε το σύστημα με τα ακόλουθα στοιχεία του εργοδοτούμενου: όνομα, επώνυμο, είδος ασθένειας, διάρκεια απουσίας και ημερομηνίες απουσίας. Στη συνέχεια και μετά τη βαθμολόγηση, διενεργούσε προσωπικές συνεντεύξεις στους εργοδοτούμενους που η βαθμολογία τους έφτασε στα «σημεία ενεργοποίησης», για να καθοριστεί εάν η απουσία τους ήταν συμπτωματική ή εκ προθέσεως, προκειμένου να ληφθούν μέτρα εναντίον τους, εάν είναι απαραίτητο. Τα μέτρα περιλαμβάνουν ακόμη και τον τερματισμό της εργοδότησης τους. Οι ερωτήσεις των προσωπικών συνεντεύξεων μπορεί να αφορούν και δεδομένα υγείας

Διαχείριση προσωπικού – αδειών ασθενείας

Σαφώς ο εν λόγω Οργανισμός όπως και ο κάθε Εργοδότης, έχουν δικαίωμα να ασκούν εποπτεία στη συχνότητα λήψης αδειών ασθενείας και/ή στην εγκυρότητα των πιστοποιητικών αδειών ασθενείας. Έχουν φυσικά δικαίωμα να μετρούν να καταγράφουν στο αρχείο τους οποιαδήποτε μορφή άδειας προσωπικού, Τέτοιο δικαίωμα όμως δεν πρέπει να ασκείται καταχρηστικά και θα πρέπει επίσης να ασκείται εντός των ορίων που θέτει το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο. Μία επεξεργασία για να είναι έννομη θα πρέπει να περιορίζεται στα αναγκαία για την οργάνωση, έλεγχο και διεκπεραίωση των εργασιών. Ο Εργοδότης δεν μπορεί να ασκεί απεριόριστο έλεγχο και εποπτεία στους εργοδοτούμενους, παραβιάζοντας την προσωπικότητα και ιδιωτικότητα τους.

Απόφαση Επιτρόπου

Το εν λόγω σύστημα δεν είναι απλά ένα σύστημα καταμέτρησης, καταγραφής και παρακολούθησης των αδειών ασθενείας.

Η βαθμολόγηση των νόμιμων αδειών ασθενείας εκφεύγει των αρμοδιοτήτων του εργοδότη, διότι με αυτόν τον τρόπο καθιστά ο ίδιος τον εαυτό του ιατρό ή επαγγελματία του τομέα της υγείας και «τιμωρεί» τους εργοδοτούμενους που λαμβάνουν άδεια ασθενείας συγκεκριμένες μέρες της εβδομάδας/μήνα.
Η επεξεργασία που εκτελείται οδηγεί σε κατάρτιση προφίλ (βαθμολόγηση των ημερών και της συχνότητας των αδειών ασθενείας βάσει ενός συγκεκριμένου μαθηματικού τύπου), με σκοπό την αξιολόγηση προσωπικών πτυχών (της υγείας των εργοδοτουμένων και σε κάποιες περιπτώσεις της προσωπικής και/ή ιδιωτικής ζωής τους, αφού όταν η βαθμολογία τους φτάσει στα «σημεία ενεργοποίησης», διενεργούνται προσωπικές συνεντεύξεις, από τις οποίες δύναται να ληφθούν πληροφορίες που αφορούν στην προσωπική και/ή ιδιωτική ζωή τους, περιλαμβανομένων και δεδομένων που αφορούν στην υγεία.

Καταληκτικά, η κρινόμενη επεξεργασία στερείται νομικής βάσης, αφού, αφενός δεν έχει τεκμηριωθεί ότι, το έννομο συμφέρον του Εργοδότη υπερτερεί των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών των εργοδοτουμένων, αφετέρου, δεν ισχύει καμία από τις εξαιρέσεις του άρθρου 9(2) που να επιτρέπει τέτοια επεξεργασία. Δεδομένου α) της κατηγορίας προσωπικών δεδομένων που παραβιάστηκαν ( δεδομένα υγείας) β) τον αριθμό των εργαζομένων που έθιξε η παραβίαση ( πέραν των 500) γ) το ότι είμαστε στο τομέα των εργασιακών σχέσεων όπου υπάρχει ανισορροπία ισχύος μεταξύ Εργοδότη και Εργοδοτούμενου δ) η παραβίαση αφορά το σύνολο του προσωπικού και όχι μεμονωμένα άτομα και ε) της πρόκλησης βλάβης στην προστασία των προσωπικών δεδομένων

Επιβλήθηκε πρόστιμο ύψους € 70.000 παράλληλα με την εντολή για άμεσο τερματισμό του αρχείου που δημιουργήθηκε από το αυτοματοποιημένο σύστημα.

Περισσότερες πληροφορίες για τον Κανονισμό και αποφάσεις της Επιτρόπου δίνονται στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα Εργατική Νομοθεσία – Κοινωνικές Ασφαλίσεις και GDPR που διεξάγει ο εκπαιδευτικός οργανισμός Social Space Academy.

Ως μέρος της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης του Οργανισμού μας, σας προσφέρουμε την ευκαιρία να παρακολουθήσετε ΕΝΤΕΛΩΣ ΔΩΡΕΑΝ τα δύο πιο κάτω προγράμματα.

Πατήστε εδώ για να κρατήσετε την θέση σας.   (Περιορισμένος αριθμός θέσεων)

Facebook & Instagram Engagement Strategies 

1. Τεχνικές και εργαλεία προώθησης μίας εταιρικής σελίδας στο Facebook & Instagram
2. Στρατηγικές προσέλκυσης νέων πελατών
3. Πώς να αυξήσετε την εμπλοκή των χρηστών (Fan engagement)

Διεξαγωγή: 28 Ιουνίου 2018 (Διάρκεια 3 ώρες)

Video Marketing

1. Σημαντικότητα του Video Marketing για τις επιχειρήσεις και πώς να το χρησιμοποιήσετε σωστά
2. Τεχνικές και Εργαλεία δημιουργίας ενός προωθητικού βίντεο
3. Δημιουργία βίντεο με χρήση διαδικτυακής πλατφόρμας

Διεξαγωγή: 05 Ιουλίου 2018 (Διάρκεια 3 ώρες)

ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ σε όλα τα workshop!

ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ WORKSHOPS

Σημείωση: Λόγω του ότι τα workshop είναι κυρίως πρακτικής φύσεως, εισηγούμαστε όπως οι εκπαιδευόμενοι έχουν διαθέσιμο μαζί τους το προσωπικό τους Laptop.